La gestion du dépôt pour les prestataires de l’événementiel

Stepius suit chaque pièce de matériel par QR code, de l’inventaire au retour d’événement : préparation des commandes, scan au téléphone ou au lecteur de codes, plan de chargement des camions en trois dimensions, dépôt, messagerie et écran d’équipe. Relié à votre Dolibarr.

Le tableau de bord de Stepius

Le tableau de bord de chaque membre : calendrier, tâches, messages, événements à venir, activité de l’équipe.

  • Une pièce, un QR codeChaque unité, chaque flight, chaque case du dépôt est identifié.
  • Préparation, départ, retourLes trois moments d’un événement sur le même écran de scan.
  • Chargement calculé en 3DLes colis placés dans chaque véhicule, poids et ordre compris.
  • Synchronisé avec DolibarrProduits, stocks, catégories et devis signés, sans double saisie.
  • Installable sur iPhone et AndroidDepuis le navigateur, avec les notifications, sans magasin d’applications.
  • Une société, ses donnéesChaque société a son espace isolé, ses dépôts et ses comptes.

Le parcours d’une pièce, du rack à l’événement et retour

Cinq moments, cinq scans. À chaque étape, Stepius sait où est la pièce, dans quel flight, dans quel véhicule, sur quel événement.

Stepius complète Dolibarr, il ne le remplace pas

Vos chargés de projet travaillent dans Dolibarr : clients, devis, factures, produits, stocks. Stepius prend le relais au dépôt, là où Dolibarr s’arrête : la pièce physique, son emplacement, son état, son trajet.

  • Produits, catégories, stocks et entrepôts sont lus dans Dolibarr. Aucune double saisie.
  • Un devis signé devient un événement, avec sa liste de matériel, ses quantités, ses kits et ses accessoires.
  • Les mouvements de stock sont écrits dans l’entrepôt Dolibarr de votre choix ; les écarts entre Dolibarr et le dépôt sont listés.
  • Substitutions, rajouts et besoins hors devis sont consignés et remontent au chargé de projet.
  • Dolibarr auto‑hébergé ou Dolicloud : une adresse et une clé API suffisent.
Les réglages de la connexion Dolibarr
La connexion à Dolibarr dans les réglages : adresse, clé API, entrepôts.

Les modules

Tout ce dont un dépôt a besoin, dans une seule application, sur ordinateur, tablette et téléphone.

Tableau de bord

Chaque membre arrive sur son tableau de bord : le calendrier du mois, ses tâches, les messages et notifications, les événements à venir, l’activité de l’équipe et le défi du mois.

  • Calendrier des événements et des retours
  • Tâches assignées avec rappel la veille de l’échéance
  • Notifications : devis importés, révisions de véhicules, ajouts à un événement
  • Statistiques d’activité et points par personne
Le tableau de bord de Stepius
Le tableau de bord

Inventaire

Chaque produit Dolibarr existe au dépôt en unités identifiées, en quantité ou en consommable, avec son emplacement et sa disponibilité à une date donnée.

  • Numéros de série et numéro du constructeur sur chaque unité
  • Catégories Dolibarr, emplacement, statut, disponibilité du jour
  • Planning d’occupation de chaque produit
  • Ajout en masse depuis un tableur, kits et accessoires
L’inventaire de Stepius
L’inventaire, par produit et catégorie, avec la disponibilité du jour

Événements et préparation

L’événement regroupe tout : le matériel par catégorie et par produit, les responsables, les flights, les véhicules, les retours et les messages de l’équipe.

  • Compte des pièces prêtes par produit et par catégorie
  • Responsable par produit, notifié en une fois
  • Substitutions, rajouts et matériel libre signalés
  • QR code de l’événement et étiquettes de flights
La liste de matériel d’un événement
La liste de matériel d’un événement, groupée par produit

Scan au téléphone ou au lecteur de codes

Préparation, départ et retour se font en scannant. Avec la caméra du téléphone, ou avec un lecteur de codes filaire ou sans fil branché à n’importe quel poste.

  • Caméra du téléphone : QR codes des pièces, des flights et des cases
  • Lecteur de codes QR et codes‑barres sur ordinateur, tablette ou téléphone
  • Flights ouverts et fermés, pièces refusées si déjà engagées ailleurs
  • Retour pièce par pièce : rien n’est déclaré rentré en bloc
La page de préparation sur le téléphone
La fiche d’une pièce sur le téléphone
La préparation sur le téléphone

Plan de chargement

Les véhicules sont décrits avec leurs dimensions utiles et leur charge. Stepius calcule le chargement et le montre en trois dimensions, véhicule par véhicule.

  • Calcul automatique : rotation des colis, aucun vide sous un colis, les structures ne servent jamais de socle
  • Poids, charge utile et ordre de déchargement
  • Déplacement d’un colis à la main, d’un véhicule à l’autre ou au sol
  • Vue en trois dimensions pour tourner autour du chargement
Le plan de chargement en trois dimensions
Le plan de chargement de deux véhicules

Dépôt et étiquettes

Le plan du dépôt : racks, travées, cases, zones. Chaque case a son QR code, chaque pièce et chaque flight son étiquette.

  • Plan du dépôt modifiable, plusieurs dépôts
  • Étiquettes imprimées sur étiqueteuse Zebra ou sur feuilles A4, une par travée
  • Recherche d’une pièce : sa case s’allume sur le plan
  • Historique des emplacements et des mouvements
Le plan du dépôt
Le plan du dépôt

Équipe

Messagerie instantanée, tâches, comptes rendus de réunion, tickets de service après‑vente, véhicules et révisions, écran du dépôt.

  • Messagerie : équipe, groupes, direct, photos et fichiers, notifications, accusés de réception et de lecture
  • Tickets de service après‑vente rattachés à une pièce
  • Véhicules, échéances de révision et de contrôle technique
  • Écran de télévision du dépôt : événements du jour, départs, retours à constater
La page des véhicules
Les véhicules et leurs échéances

Comment cela fonctionne, jour après jour

  1. Un devis est signé

    Stepius le lit dans Dolibarr et crée l’événement avec sa liste de matériel. Les personnes concernées sont prévenues.

  2. Le dépôt prépare

    Chaque pièce est scannée dans son flight. Le compte des pièces prêtes avance ; ce qui manque ou ce qui est remplacé est visible.

  3. Le camion part

    Le plan de chargement est calculé. Les flights sont scannés au départ ; l’événement passe « sur la route ».

  4. Pendant l’événement

    Chaque pièce partie est marquée sur l’événement. Le dépôt continue à préparer les suivants avec ce qui reste disponible.

  5. Le matériel rentre

    Chaque pièce est scannée au retour ou au rangement. Une pièce manquante reste signalée jusqu’à son retour.

  6. Tout est à jour

    L’inventaire, les emplacements et l’historique sont justes. Les mouvements sont écrits dans Dolibarr.

Installé pour votre société, par Lightman Studio

Stepius est mis en place avec vos produits, votre dépôt et vos équipes. Chaque société dispose de son propre espace ; rien n’est partagé avec une autre.

  • Mise en place

    Paramétrage du dépôt, des racks et des équipes, liaison avec votre Dolibarr, impression des premières étiquettes, formation de l’équipe.

  • Accès

    Comptes nominatifs, rôles administrateur et employé, connexion sécurisée. Aucune inscription libre : seuls vos membres entrent.

  • Appareils

    Ordinateur, tablette et téléphone. L’application s’installe depuis le navigateur sur iPhone et Android, avec les notifications.

  • Données

    Hébergement infogéré, chiffrement des échanges, sauvegardes quotidiennes, données isolées par société.

  • Langues et thème

    Français et anglais, thème sombre ou clair, fuseau horaire par société.

  • Évolutions

    Les nouvelles versions sont déployées sans intervention de votre part.

Pour qui

  • Loueurs de matériel

    Son, lumière, vidéo, structure : un parc en unités identifiées, des départs et des retours quotidiens, un inventaire qui doit rester juste.

  • Sociétés de production et prestataires techniques

    Des équipes de dépôt et de terrain, des camions chargés la nuit, des régisseurs qui veulent savoir où est chaque pièce.

  • Régies et services techniques

    Salles, collectivités, parcs d’exposition : du matériel partagé entre plusieurs événements, des responsables par matériel.

Voir Stepius sur votre dépôt

Une démonstration sur vos propres produits, avec votre Dolibarr. Lightman Studio installe Stepius et forme votre équipe. Si votre société est déjà équipée, connectez‑vous.

Pour une démonstration, adressez‑vous à votre interlocuteur Lightman Studio.